En Buemes Viajes, conciliar la tarjeta corporativa llevaba unos tres días. Hoy lleva uno. Pero cuando le pedimos a su equipo que resumiera la experiencia, no habló del sistema: habló de la gente.
El punto de partida
Buemes Viajes es una agencia de viajes uruguaya, con sede en Montevideo, que forma parte del Grupo 5M.
El proceso más pesado era la tarjeta corporativa: más de mil cargos por mes, poca información para cruzar y un cierre que no coincide con el fin de mes. La herramienta anterior, de un proveedor del exterior, no unía meses, así que eso se resolvía en Excel. Los bancos se cargaban a mano, y cuando algo fallaba no había a quién llamar.
Lo que cambió: de tres días a uno
Buemes empezó con DaMap en 2026 y hoy concilia cinco procesos: bancos, tarjeta corporativa, medios de pago, IATA y proveedores. El 95% de la tarjeta corporativa queda conciliado en una primera instancia, los extractos bancarios llegan solos y los cargos de distintos meses se concilian juntos.
“Ahora podemos unir cargos de julio y agosto naturalmente, ya nos trae todo eso conciliado.”
Florencia Rodríguez, Conciliaciones Bancarias, Buemes Viajes
Lo que no esperábamos escuchar
Cuando le pedimos a Guillermo Araujo, del área contable y financiera, que resumiera la experiencia, no habló de reglas ni de porcentajes:
“Se resume en la calidad humana y de atención que recibimos.”
Guillermo Araujo, área contable y financiera, Buemes Viajes
Una conciliación nunca cierra sola el primer día. Lo que define si funciona es quién está del otro lado cuando algo no cierra.
Escuchalo de ellos
Tres videos cortos, de menos de un minuto y medio cada uno:
- De 3 días a 1: Guillermo y los resultados.
- Así se concilia hoy en Buemes: Florencia y su día a día.
- La diferencia es humana: la relación con DaMap.
La conversación completa está en nuestro canal de YouTube:
¿Listo para dejar atrás
la conciliación manual ?
Author
Roberto Wainstein contribuye a la armonización financiera de empresas de todos los rubros y tamaños en Uruguay y Paraguay.
