La administración de una empresa tiene dos puntas: las facturas que entran y la plata que se mueve en el banco. Xtract automatiza la primera, desde que llega la factura de compra hasta que se le paga al proveedor. DaMap concilia lo que efectivamente se mueve en el banco. Hoy contamos por qué decidimos trabajar juntos.
Dos puntas, el mismo problema
En casi cualquier empresa, el equipo de administración vive entre dos tareas que se parecen mucho más de lo que parece.
De un lado, las facturas de compra: llegan por mail, en PDF o en papel, alguien las carga a mano en el sistema contable, las manda a aprobar y, cuando corresponde, las paga.
Del otro, el banco: cobros que entran por transferencia, tarjetas y billeteras, pagos a proveedores que salen, y alguien que tiene que cruzar cada movimiento contra lo que está registrado.
Las dos tareas comparten el mismo síntoma: planillas intermedias, horas de carga manual y errores que aparecen tarde, cuando el cierre ya está encima.
Quién es Xtract
Xtract automatiza el ingreso de facturas de compra con inteligencia artificial determinística. Lee cada factura, la valida y la contabiliza en el ERP de la empresa con un 98% de efectividad y sin necesidad de validación humana. No hace falta cambiar de sistema, porque ya está integrada con más de 50 ERPs. Además, ordena el flujo de autorización de cada factura y el pago a proveedores, en cualquier moneda y sin duplicaciones. Hoy trabaja con empresas de más de 25 países.
Qué hace DaMap
DaMap automatiza la conciliación financiera: cruza lo que pasa en el banco con lo que está registrado en el sistema de la empresa. Cobros con tarjeta, transferencias, billeteras y pasarelas de pago, y también los pagos a proveedores que salen de la cuenta. Lo que coincide se concilia solo; lo que no, aparece con nombre y apellido para que alguien lo resuelva.
Una alianza que se retroalimenta
Esta alianza no es una integración entre plataformas. Es algo más simple: dos equipos que atienden a la misma persona, el que lleva la administración de una empresa, y que cada día escuchan necesidades que resuelve el otro.
Cuando un cliente de DaMap nos cuenta que su equipo pierde horas cargando facturas de compra, le presentamos a Xtract. Cuando un cliente de Xtract nos dice que lo que no le cierra es el banco, nos presenta a nosotros. Cada empresa sigue haciendo lo que mejor sabe hacer, y el cliente gana un camino más corto hacia una administración sin planillas.
Para DaMap, además, la alianza es parte de cómo queremos crecer: de forma orgánica, de la mano de empresas referentes del sector. Xtract trabaja con empresas de Uruguay y de toda la región, y juntos podemos llegar más lejos, cada uno aportando lo que mejor sabe hacer.
En palabras de cada equipo
“En DaMap nos ocupamos de que lo que pasa en el banco cierre. Pero la administración empieza antes, cuando llega la factura de compra. Con Xtract encontramos un equipo que piensa igual que nosotros: sacar a la gente de la carga manual para que se dedique a analizar.”
Lucas Ortiz, Business Development Manager, DaMap
“Nuestra misión en Xtract es eliminar las tareas manuales y repetitivas que sobrecargan a los equipos de finanzas. En Xtract, automatizamos la recepción e ingreso de facturas al ERP con un 98% de efectividad, logrando un ahorro del 40% en costos de administración. Junto con DaMap, logramos cerrar el circuito garantizando una conciliación financiera perfecta entre bancos, cobros y pasarelas de pago, sin margen de error.”
Matías Febré, Strategic Alliances Manager, Xtract
Una opción en la que confiamos
No hace falta usar las dos herramientas: cada una resuelve su punta por separado. Pero si en tu empresa pasa alguna de estas cosas, Xtract es una opción que conocemos de cerca y en la que confiamos:
- Las facturas de compra se cargan a mano en el sistema contable.
- La aprobación de cada factura depende de cadenas de mails.
- Pagar a proveedores implica revisar varias veces que no haya duplicados.
Para conocer más de Xtract, agendá una demo. Y si lo que no te cierra es el banco, escribinos a contacto@damap.tech: lo vemos con tus propios archivos.
Author
Lucas Ortiz es analista de datos con formación en ingeniería en sistemas. Su pasión por los pagos electrónicos surge de su experiencia en el mundo de las empresas adquirentes de pagos. Es desarrollador de negocios de DaMap, con enfoque en el análisis y la inteligencia comercial y de producto.
