Um produto de fácil utilização que se adapta a um mundo em mudança.
Com um baixo custo de utilização e sem custos de entrada, o sistema de reconciliação automática DaMap é de grande interesse para as PME, um sector-chave na economia do país. Este tipo de ferramenta ajuda a aumentar a eficiência e permite-lhes concentrar os seus esforços nas tarefas mais importantes da sua actividade.
A conciliação é uma tarefa que muitas empresas não realizam de forma exaustiva por falta de tempo ou de recursos, mas esta informação é essencial para garantir que a empresa não está a ter prejuízos devido a uma gestão inadequada dos pagamentos e recebimentos.
A plataforma DaMap permite que as empresas tenham o resultado de qualquer processo de reconciliação imediatamente e online. Isto é muito importante para corrigir os desvios no momento em que o problema ocorre, sem atrasos, aumentando assim a eficiência de todo o processo de controlo financeiro.
O factor de sucesso das PME é, sem dúvida, impulsionado pela digitalização das diferentes áreas das empresas. Muitas vezes, começam as mudanças concentrando-se na melhoria dos processos organizacionais e de informação, especialmente quando estes são repetitivos. Quando uma empresa tem pouca estrutura, a robotização de processos é uma grande aliada, pois reduz o tempo gasto com essas tarefas. Quem já efectuou uma reconciliação financeira ou bancária manualmente, através de uma folha de cálculo Excel ou de uma folha de cálculo impressa, sabe como este método é propenso a erros e moroso. A RPA poupa tempo e eficiência ao evitar ou descobrir erros que são frequentemente ignorados nos processos manuais.
As funcionalidades da DaMap incluem a capacidade de realizar reconciliações simples e complexas, independentemente do volume de transacções. Além disso, permite a integração de diferentes formatos, a gestão da informação em relatórios de fácil leitura e ajuda a reconhecer as diferenças nas operações da empresa. Por exemplo, as diferenças que podem surgir entre as vendas e as receitas, entre as existências e as saídas, ou as relacionadas com a produção. A ferramenta permite receber informações directamente das mensagens de correio electrónico e reconhece o texto das transacções para as ligar. Esta funcionalidade é extremamente útil para quem precisa de gerir e executar diferentes tipos de ficheiros de reconciliação.
Embora a RPA esteja na boca de todos há algum tempo, existe agora uma clara tendência para este tipo de tecnologia que aumenta exponencialmente a produtividade.
Pôr em prática os sistemas RPA não é uma tarefa simples, mas o modelo de implementação na nuvem “DaMap Cloud” da DaMap permite a uma empresa efectuar reconciliações rápidas e automáticas num curto espaço de tempo, permitindo às PME dar o salto digital de uma forma simples e segura.
Trabalhar na nuvem é uma grande vantagem para quem trabalha remotamente e a possibilidade de ter sempre acesso a informações actualizadas é uma vantagem. Por exemplo, fazer um fecho financeiro é hoje um grande desafio para muitas empresas e a resposta da DaMap a esse desafio foi incorporar a funcionalidade partilhada e multiutilizador. Isto significa que uma equipa pode trabalhar com os mesmos dados e ter a informação acessível online a partir de qualquer lugar. Isto evita a duplicação de ficheiros e a troca de muitos e-mails.
Optar pela utilização da nuvem não requer equipamento ou servidores internos nas empresas e permite-lhe estar sempre actualizado. Por outras palavras, o investimento em hardware, instalação e manutenção da infra-estrutura é reduzido. Esta solução é muito atractiva para as pequenas e médias empresas, especialmente porque envolve um baixo risco de ensaio e uma redução significativa dos custos fixos.
A robotização de processos, especialmente de reconciliação, pode trazer uma “resistência à mudança” inicial, mas quando as empresas e os funcionários experimentam o sistema, só se encontram aspectos positivos. DaMap é um produto que dá a possibilidade de aceder a informações fiáveis com a vantagem de uma inteligência ultra-rápida.
Outro aspecto a considerar é o ganho para as empresas em termos de segurança da informação. É comum ouvir falar de pequenas e médias empresas que perdem informação “de um dia para o outro” devido a roubo, quebra de equipamento ou ciberataque. A contratação de um produto com forte segurança é uma grande vantagem contra essas ameaças. Além disso, a ferramenta regista todas as acções e processos executados pelos utilizadores no sistema. Por outras palavras, permite a rastreabilidade e ajuda na auditoria.
A DaMap é uma empresa que cresce com os seus clientes, e com as soluções dadas a todas as necessidades de conciliação que estes colocam. Estes desenvolvimentos racionalizam e melhoram todo o sistema graças à incorporação da tecnologia de aprendizagem automática e de Big Data. Simplificam os processos e adaptam-nos à dimensão da empresa para fornecer soluções de manutenção fáceis, rápidas e económicas que são fundamentais neste contexto global.
