Un producto amigable y sencillo de utilizar que se adapta a un mundo que cambia.
Con bajo costo de uso y sin costo de entrada, el sistema de conciliación automática DaMap resulta de gran interés para las Pymes, un sector clave en la economía del país. Este tipo de herramientas colabora con el aumento de la eficiencia y permite que enfoquen el esfuerzo en las tareas más importantes de su actividad.
Realizar la conciliación es una tarea que muchas empresas no realizan de una forma completa por falta de tiempo o de recursos, pero esta información resulta esencial para garantizar que la empresa no está teniendo pérdidas por una gestión incorrecta de los pagos y cobros.
La plataforma DaMap permite que las empresas puedan tener el resultado de todo proceso de conciliación de forma inmediata y online. Esto es realmente importante para corregir desviaciones en el momento que ocurre el problema sin delay de tiempo, de esta manera se aumenta la eficiencia de todo el proceso de control financiero.
El factor de éxito de las Pymes está, sin dudas, potenciado por la digitalización de las distintas áreas de las empresas. Éstas suelen comenzar los cambios poniendo foco en mejorar los procesos de organización e información especialmente cuando éstos son repetitivos. Cuando una empresa tiene poca estructura, la robotización de procesos es una gran aliada al reducir el tiempo invertido en ese tipo de tareas. Quienes alguna vez realizaron una conciliación financiera o bancaria de manera manual, por medio de una planilla de Excel o con una planilla impresa, sabe lo proclive a cometer errores que es el método y el tiempo que lleva. El RPA viene a ganar tiempo y eficacia al evitar o descubrir errores que muchas veces se pasan por alto en los procesos manuales.
Entre las funcionalidades de DaMap destaca la posibilidad de hacer conciliaciones sencillas y complejas sin importar el volumen de transacciones. Además, permite integrar distintos formatos, gestionar la información en reportes de sencilla lectura y ayuda a reconocer diferencias en las operaciones de la compañía. Por ejemplo, las diferencias que pueden generarse entre las ventas y los ingresos, entre el stock en depósito y el egreso o aquellos relacionados a la producción. La herramienta permite recibir la información directamente desde correos electrónicos y reconoce textos en las transacciones para vincularlas. Esta funcionalidad resulta sumamente útil para quienes precisan manejar y realizar distintos tipos archivos de conciliaciones.
Si bien el RPA lleva tiempo en boca de todos, actualmente hay una tendencia clara hacia este tipo de tecnología que aumenta exponencialmente la productividad.
El llevar a la practica los sistemas RPA no es una tarea simple, pero DaMap con su modelo de implementación en la nube “DaMap Cloud” permite rapidamente a una empresa poder estar conciliando automaticamente en poco tiempo, esto le permite a las Pymes dar el salto digital de una forma simple y segura.
Trabajar en la nube es una gran ventaja para quienes trabajan de manera remota y la posibilidad de acceder siempre a información actualizada es un plus. Por ejemplo, hacer un cierre financiero hoy en día es un gran desafío para muchas empresas y la respuesta de DaMap a ese desafío fue incorporar la funcionalidad de uso compartido y multiusuario. Esto quiere decir que un equipo puede trabajar sobre los mismos datos y tener la información accesible online desde cualquier lugar. Esto evita duplicación de archivos y el intercambio de muchos correos electrónicos.
Elegir la modalidad de uso en la nube no requiere equipos propios ni servidores en las empresas y permite estar siempre actualizado. Es decir, disminuye la inversión en hardware, en instalación y en mantenimiento de la infraestructura. Esto para las pequeñas y medianas empresas resulta muy atractivo, sobre todo porque implica bajo riesgo hacer la prueba y una reducción de costos fijos importante.
La robotización de procesos, especialmente de conciliaciones, puede traer una primera “resistencia al cambio” pero una vez que las empresas y empleados prueban el sistema solamente es posible encontrar aspectos positivos. DaMap es un producto que da la posibilidad de acceder a información confiable con la ventaja de una inteligencia ultrarrápida.
Otro aspecto por considerar es la ganancia de las empresas en términos de seguridad de la información. Es común escuchar de pequeñas y medianas empresas que pierden “de un día para otro” la información por un robo, rotura de equipos o un ataque cibernético. Contratar un producto con gran seguridad es una gran ventaja frente a ese tipo de amenazas. Sumado a esto, la herramienta registra todas las acciones y procesos que ejecutan los usuarios en el sistema. Es decir, brinda trazabilidad y colabora con la auditoría.
DaMap es una empresa que crece con sus clientes, y con las soluciones brindadas a todas las necesidades de conciliacion que plantean. Estos desarrollos agilizan y mejoran todo el sistema gracias a la incorporación de tecnología de Machine Learning y Big Data. Simplifican los procesos y los adecúan al tamaño de la empresa para brindar soluciones fáciles, rápidas y de bajo costo de mantenimiento claves para este contexto mundial.
