A empresa uruguaia de produção agrícola e de enchidos, La Constancia, que faz agora parte do grupo de empresas Vall Companys, o segundo maior produtor de suínos da Europa, sofreu uma transformação significativa nas suas operações desde a implementação do DaMap.
Entrevistámos Elbio Rossi, Diretor Administrativo e Financeiro da La Constancia, para saber como a DaMap influenciou positivamente os seus processos financeiros.
De acordo com Rossi, “a DaMap permitiu-nos melhorar as nossas reconciliações bancárias, especialmente para os nossos principais clientes, as cadeias de supermercados, e reconciliar os nossos registos contabilísticos com as facturas electrónicas recebidas dos fornecedores, dando-nos confiança na integridade das nossas demonstrações financeiras.
A DaMap foi questionada sobre as dificuldades anteriores com as suas reconciliações bancárias, tendo revelado que o encerramento dessas reconciliações, a identificação das rubricas pendentes e o cumprimento de prazos razoáveis constituíam o seu principal desafio.
Incorporação progressiva de registos com grandes volumes de transacções:
“Incorporámos, numa primeira fase, as reconciliações bancárias, numa segunda fase, as reconciliações dos nossos principais clientes (cadeias de supermercados) e, finalmente, o controlo do CFE recebido com os nossos registos contabilísticos, o que reduziu substancialmente o tempo humano gasto em reconciliações que são agora realizadas no DaMap”, afirma Rossi.
Impacto na produtividade:
A La Constancia registou uma redução substancial do tempo despendido nestas tarefas, conseguindo uma informação completa e segura nas suas demonstrações financeiras mensais.
Para concluir a entrevista, pedimos a Elbio Rossi e aos utilizadores do DaMap sugestões para melhorar a experiência do utilizador. A história de sucesso de La Constancia com a DaMap destaca a forma como a automatização dos processos financeiros pode aumentar a eficiência e a tomada de decisões informadas em grandes organizações.